一、项目名称：教材定点供应商招选
二、项目编号：徐工院（集）（服） [2026]006号
三、 采购 需求 和 投标人资格 ：（详见 附件内容 ）
四、投标报名：
为减轻投标成本，提高采购效率，该项目采取电子邮件投标、远程视频开标和评审的方式进行，不接受现场投标。投标人务必 分标段 填写 “投标报名表” （提供两份， word文件和盖章扫描件） ，并在开标当日 “前一天（ 5 月 28 日 ） ”10:00之前发送到邮箱（ xgytbyx@xzit.edu.cn ）履行报名手续，未按规定的方式提交 “投标报名表”或逾期提交将会被拒绝投标。投标人报名后立即搜索QQ号“315812573”，申请加为好友，备注公司名称、联系人、联系方式。
五 、 响应文件送达 ：
投标人须通过电子邮件送达响应文件。响应文件为电子稿一份，电子稿必须为 WORD文档格式（不接收其它格式文档），后缀名必须为“.doc”，文件名为“ 投标单位名称 +项目名称 +标段 ”，文件大小不超过50M。响应文件中所有资格性、符合性证明材料均应当按照采购文件中格式要求提供完整、全面、清晰可辨的证明材料，按要求电子签章、签字，或签字、盖章后彩色扫描，然后插入到WORD文档。
电子稿响应文件（电子邮件） “开始发送时间”为 2026年 5 月 29 日 9 ： 00时，“ 截止发送时间 ” 为 2026年 5 月 29 日 9 ： 30时。 在 “开始发送时间”系统会自动（或人工）清空电子邮箱，只有在“开始”和“截止”时间段内发送的响应文件才有效，提前或逾期发送的响应文件将会被拒收。响应文件接收电子邮箱为（ xgytbyx@xzit.edu.cn ）。提醒：接收邮件下载后如无法打开，视为投标无效，不寻求其他方式解决。该项为实质性响应条款。
六、开标与评审要求：
该项目不组织开标仪式。投标人通过腾讯会议 app以远程视频的形式参加谈判，谈判开始时间 2026年 5 月 29 日 9 ： 30时。 整个谈判过程中，投标人通过视频会议系统完成身份核验、谈判和确认等环节。投标人如因特殊原因未能在规定的时间参加谈判，视同对评审结果无异议。
提醒：根据不同采购项目的需要，可能会要求投标人书面释疑、澄清、说明，填写、提交二次报价等。为有利于投标人方便操作，建议使用台式计算机或便携式计算机下载腾讯会议 app，提前做好调试、准备工作。请投标人务必保持通讯QQ号码联系畅通，根据工作人员提供的“会议号”准时参加谈判。谈判、评审过程中，请投标人及时关注会议进度和相关通知，工作人员未宣布会议结束前不要离开会议室；呼叫2分钟无应答视为自动放弃该环节权利和义务，视同对谈判、评审结果无异议。
七 、招标办联系方式： 赵老师，办公电话： 0516-8320 0231
八、该项目不收取投标保证金。
徐州工程学院招投标办公室
2026年 5 月 25 日
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